가족초청 행사는 매달 반복하는 자리가 아니라, 특정 계기로 임직원 가족을 처음 혹은 한 해에 한 번 공식적으로 모시는 자리입니다. 그래서 가족이 회사를 직접 보고 느낄 수 있는 투어와 의전이 중심이 되어야 합니다. 그 자리에서 기념품까지 만들어 주는 AI 포토부스를 먼저 소개하고, 사옥 투어부터 감사패 전달까지 가족초청 행사 아이디어 9가지와 준비 타임라인을 정리했습니다.
가족이 그 자리에서 기념품을 가져가는 가족초청 행사 아이디어, AI 포토부스
1. AI 포토부스 가족 기념 컷
임직원과 가족이 함께 키오스크 앞에 서면 AI가 그 자리를 담은 화보나 짧은 영상으로 바꿔 줍니다. 행사명이나 회사 로고를 넣은 전용 필터를 만들면 가족이 들고 가는 인화물이 그대로 초청 행사의 기념품이 됩니다.
- 한국언론진흥재단 정부광고 혁신 특강. 한국프레스센터 국제회의장에 키오스크 2대와 사진 출력 장비를 함께 설치하고, 재단이 미리 고른 필터 4종과 로고를 적용한 시작 화면으로 운영했습니다.
- 구글 제미나이 대학생 앰배서더 발대식. 참가자를 공식적으로 위촉하는 자리에서 행사만을 위해 만든 AI 콘셉트 4종과 즉석 인화를 함께 제공했습니다.
대여 비용은 120만원부터입니다. 키오스크 1대, 1일 기준이며 VAT와 행사 전용 필터 제작, 포토프린터는 별도 견적입니다.
초청 날짜와 가족 참석 인원을 알려주시면 전용 필터 일정과 견적을 함께 안내해 드립니다.
회사를 보여주는 가족초청 행사 아이디어 5가지
가족이 평소 궁금해하던 일터를 직접 확인하는 순서입니다. 안내 인력과 동선을 미리 정해 두어야 합니다.
2. 사옥·현장 투어
부서별 담당자가 30분 안팎으로 일하는 공간을 안내합니다. 자녀가 있다면 책상에 이름표를 미리 붙여 두면 자신의 자리를 찾는 즐거움을 더할 수 있습니다.
3. 환영 인사말과 영상 상영
대표나 부서장이 가족에게 짧은 환영 인사를 전하고, 회사 소개 영상을 5분 안팎으로 보여 줍니다. 평소 접하기 어려운 업무 성과를 가족이 이해할 수 있는 말로 바꿔 전달합니다.
4. 자녀 체험 프로그램
투어 시간 동안 자녀만 따로 모아 간단한 만들기나 보드게임을 진행합니다. 부모가 투어에 집중할 수 있고 아이도 지루하지 않게 시간을 보냅니다.
5. 감사패·편지 전달
오래 다닌 임직원이나 특정 계기의 주인공에게 감사패를 주고, 가족이 미리 써 온 편지를 그 자리에서 전달하게 합니다. 짧아도 직접 낭독하는 순서를 넣으면 기억에 오래 남습니다.
마무리를 챙기는 가족초청 행사 아이디어 4가지
투어와 의전이 끝난 뒤 자연스럽게 이어지는 마무리 순서입니다.
6. 가족 단체 기념촬영
사옥 로고나 현수막 앞에서 가족 단위로 단체 사진을 찍습니다. AI 포토부스와는 다른 결과물이라 함께 두면 기록의 종류가 다양해집니다.
7. 기념품 증정
회사 로고가 들어간 생활용품이나 가족용 세트를 준비합니다. 자녀용과 어른용을 구분해 두면 받는 입장에서 쓸모가 커집니다.
8. 다과회·네트워킹
투어 뒤 간단한 다과를 두고 임직원과 가족, 동료 가족끼리 자연스럽게 대화하게 합니다. 자리를 섞어 앉히면 평소 접점이 없던 가족끼리도 가까워집니다.
9. 피드백 수집
퇴장 전 짧은 설문으로 투어 동선과 프로그램 만족도를 묻습니다. 다음 가족초청 행사의 시간 배분과 체험 구성을 조정하는 근거가 됩니다.
초청장 발송부터 행사 당일까지 준비 타임라인
| 시점 | 할 일 |
|---|---|
| 6주 전 | 초청 대상과 날짜를 정하고 초청장을 발송합니다. |
| 4주 전 | 참석 회신을 집계하고 투어 동선, AI 포토부스 전용 필터 콘셉트를 확정합니다. |
| 2주 전 | 감사패 수상자와 편지 작성자를 확정하고 기념품을 주문합니다. |
| 1주 전 | 안내 인력 배치와 투어 리허설을 진행합니다. |
| 행사 당일 | 오전 접수, 투어, 다과회 순으로 진행하고 단체 사진으로 마무리합니다. |
가족 동반 좌석·동선 체크리스트
- 유모차·휠체어 동선. 투어 경로에 계단이 있다면 우회로를 미리 확인합니다.
- 가족 단위 좌석. 가족끼리 붙어 앉도록 테이블을 배정하고 이름표로 안내합니다.
- 자녀 안전. 자녀 체험 프로그램 공간에는 보호자가 바로 확인할 수 있는 유리창이나 개방형 구조를 둡니다.
- 대기 공간. 투어 조가 나뉘는 경우 대기하는 가족을 위한 다과와 의자를 미리 준비합니다.
가족초청 행사 아이디어 자주 묻는 질문
가족초청 행사는 1년에 몇 번 여는 게 좋나요?
특정 계기(창립기념일, 장기근속 시상, 신사옥 입주 등)에 맞춰 연 1회로 운영하는 경우가 많습니다. 매달 반복하는 자리라면 패밀리데이 형태가 더 맞습니다.
참석 인원이 50가족을 넘으면 투어를 어떻게 나누나요?
10가족 안팎으로 조를 나눠 시간차를 두고 투어를 시작합니다. 대기하는 가족을 위한 다과회나 AI 포토부스를 먼저 열어 두면 지루하지 않습니다.
가족 얼굴 사진은 어떻게 처리되나요?
촬영본과 결과물은 행사가 끝나는 시점에 자동으로 삭제됩니다. 캐럿이 따로 보관하거나 다른 곳에 제공하지 않습니다.
AI 포토부스 대여 비용은 얼마인가요?
대여 비용은 120만원부터입니다. 키오스크 1대, 1일 기준이며 VAT와 행사 전용 필터 제작, 포토프린터는 별도 견적입니다.