송별회 아이디어 8가지, AI 포토부스부터 롤링페이퍼까지

송별회는 전보나 이직으로 팀을 떠나는 동료를 위해 소속 팀이나 가까운 동료끼리 여는 자리입니다. 격식보다 그동안 함께한 시간을 짧게라도 돌아보는 구성이 더 중요합니다. 그 자리를 바로 추억으로 남기는 AI 포토부스를 먼저 소개하고, 롤링페이퍼부터 사진첩 제작까지 송별회 아이디어 8가지를 정리했습니다.

마지막 모습이 추억으로 남는 송별회 아이디어, AI 포토부스

1. AI 포토부스 추억 컷

떠나는 동료와 팀원이 함께 키오스크 앞에 서면 AI가 그 순간을 화보나 짧은 영상으로 바꿔 줍니다. 한 사람이 찍는 데 30초 안팎이라 회식 중간에 돌아가며 찍어도 흐름이 끊기지 않습니다.

• SM엔터테인먼트 사내 AI 박람회. 조직문화 행사 공간에 AI 키오스크 2대를 두고 이미지 필터 6종과 현장 인화를 운영했습니다.
• LG사이언스파크 컬처위크. 연례 조직문화 행사에 43인치 AI 키오스크 2대를 3일간 운영하며 영상 필터 7종을 제공했습니다.

마음을 전하는 송별회 아이디어 4가지

말로 다 못한 감사를 글과 영상으로 전하는 순서입니다. 준비는 하루 전까지 끝내 둡니다.

2. 롤링페이퍼·편지 전달

팀원이 각자 짧은 메시지를 적어 한 장의 롤링페이퍼로 모읍니다. 회식 시작 전에 걷어 두면 당일 전달할 때 어색하지 않게 흐름을 짤 수 있습니다.

3. 팀 추억 영상 상영

함께 찍은 사진과 영상을 2~3분으로 모아 회식 시작 전에 틉니다. 최근 프로젝트나 워크숍 사진을 섞으면 긴 설명 없이도 함께한 시간이 전해집니다.

4. 감사패·선물 전달

거창한 상패 대신 팀 이름이 들어간 작은 액자나 평소 좋아하던 물건을 선물로 준비합니다. 팀장이 짧게 그동안의 기여를 말하며 직접 전달하면 더 의미가 전해집니다.

5. 팀 회식·만찬

떠나는 동료가 좋아하는 메뉴로 식사 자리를 잡습니다. 자리 배치를 평소와 다르게 섞으면 마지막으로 못했던 이야기를 나눌 기회가 생깁니다.

기록으로 남기는 송별회 아이디어 3가지

그날의 분위기를 떠난 뒤에도 꺼내 볼 수 있는 형태로 남기는 순서입니다.

6. 동료 메시지 보드

사무실 한쪽에 큰 보드를 두고 지나가는 동료가 짧은 메시지를 붙이게 합니다. 롤링페이퍼보다 더 많은 동료가 가볍게 참여할 수 있는 상시형 순서입니다.

7. 사진첩 제작

그동안 함께한 사진과 AI 포토부스 결과물을 모아 작은 사진첩으로 만들어 선물합니다. 인화본과 디지털 파일을 함께 주면 보관하기도, 공유하기도 좋습니다.

8. 마지막 인사말

떠나는 동료가 마지막으로 짧게 인사를 전합니다. 길게 준비하지 않아도 되니 진행자가 미리 부담을 덜어 주는 말을 건네 둡니다.

소규모 팀 송별회와 전사 공지형 송별회 비교

송별회 준비 체크리스트

1. 2주 전. 날짜와 장소를 정하고 롤링페이퍼를 돌리기 시작합니다.
2. 1주 전. 추억 영상 소재를 모으고 선물을 준비합니다.
3. 3일 전. 식당을 예약하고 자리 배치를 정합니다.
4. 당일. AI 포토부스나 카메라로 마지막 순간을 기록할 사람을 미리 정해 둡니다.

송별회 아이디어 자주 묻는 질문

송별회는 퇴사일 전에 하는 게 좋나요, 당일에 하는 게 좋나요?

업무 인수인계가 끝난 마지막 근무일 전날이나 당일 오후에 많이 엽니다. 너무 일찍 열면 남은 근무일이 어색해지는 경우가 있습니다.

팀 인원이 적어도 이 아이디어를 쓸 수 있나요?

가능합니다. 5명 안팎의 소규모 팀이라면 롤링페이퍼와 팀 회식 중심으로 간소하게 구성하면 됩니다.

동료 얼굴 사진은 어떻게 처리되나요?

촬영본과 결과물은 행사가 끝나는 시점에 자동으로 삭제됩니다. 캐럿이 따로 보관하거나 다른 곳에 제공하지 않습니다.

AI 포토부스 대여 비용은 얼마인가요?

대여 비용은 120만원부터입니다. 키오스크 1대, 1일 기준이며 VAT와 행사 전용 필터 제작, 포토프린터는 별도 견적입니다.