협약식 프로그램과 식순, MOU 체결식 아이디어 8가지

협약식은 두 기관이 함께할 일을 공식화하는 자리라, 서명식과 협약서 교환이 식순의 중심이 됩니다. 협약식 식순 표와 서명식 기념사진을 남기는 AI 포토부스, 참석자 소개부터 네트워킹 다과까지 프로그램 7가지와 좌석·서명대 배치 팁을 정리했습니다.

서명식 기념사진을 남기는 협약식 프로그램, AI 포토부스

1. AI 포토부스 협약식 기념사진

협약식은 두 기관이 함께할 일을 공식화하는 자리라, 참석자 모두가 그 순간을 기록하고 싶어 합니다. AI 포토부스에 양 기관의 로고를 함께 담은 전용 필터를 적용하면 서명식 뒤 바로 기념사진을 남길 수 있습니다.

VIP, 파트너 행사 운영 사례

• 삼성디스플레이 CES 2026 VIP 행사. 글로벌 파트너와 VIP를 초청한 행사에 맞춰 TIME 표지 콘셉트의 전용 커스텀 필터를 제작해 제공했습니다.
• 삼성디스플레이, 한강 유람선 VIP 행사 2026. VIP와 파트너를 초청한 자리에서 브랜드 메시지를 담은 전용 커스텀 필터 3종을 제작해 운영했습니다.

협약식 식순

양측 참석자 20명, 오후 2시 시작을 가정한 기획용 예시입니다. 서명 기관이 여러 곳이면 서명식과 협약서 교환 순서를 묶어서 진행해 시간을 아낍니다.

협약식을 채우는 프로그램 7가지

2. 참석자 소개

양측 주요 참석자를 사회자가 소개합니다. 직함과 이름을 정확히 확인해 두어야 자리 배치와 소개 순서에서 실수가 없습니다.

3. 협약 내용 설명

협약의 목적과 주요 내용을 1장짜리 자료 화면으로 짧게 설명합니다. 실무 담당자가 미리 자료를 준비해 두면 당일 혼선이 줄어듭니다.

4. 서명식

양측 대표가 협약서에 서명하는 핵심 순서입니다. 펜과 서명대를 미리 점검하고, 서명 순서는 자리 배치에 맞춰 정해 둡니다.

5. 협약서 교환

서명을 마친 협약서를 양측이 맞교환합니다. 이 장면이 협약식의 대표 사진이 되므로 조명과 각도를 미리 확인합니다.

6. 양측 대표 인사말

서명 뒤 양측 대표가 협력의 의미를 짧게 이야기합니다. 한 사람당 5분 안팎으로 맞춰야 전체 시간이 늘어나지 않습니다.

7. 기념 촬영

서명한 협약서를 들고 양측 참석자가 함께 사진을 찍습니다. 배경에 양 기관 로고가 보이도록 백드롭을 준비합니다.

8. 네트워킹 다과

서명이 끝난 뒤에는 양측 실무진이 명함을 주고받을 수 있게 짧은 다과 자리를 붙입니다. AI 포토부스를 이 시간에 운영하면 협약식 식순을 늘리지 않습니다.

협약식 좌석, 서명대 배치 팁

• 좌석. 양측 대표가 마주 보는 자리 대신 서명대 쪽을 보는 자리로 배치해야 사진이 자연스럽습니다.
• 서명대. 서명대 높이를 양측 대표 키에 맞춰 조정하고 펜은 양쪽에 하나씩 둡니다.
• 백드롭. 양 기관 로고를 나란히 넣은 백드롭을 서명대 뒤에 세워 기념 촬영 배경으로 씁니다.

협약식 준비 체크리스트

1. 3주 전. 협약 날짜와 서명자, 참석 인원을 확정합니다.
2. 2주 전. 협약서 초안과 백드롭 디자인을 확정하고 AI 포토부스를 예약합니다.
3. 1주 전. 서명대와 좌석 배치를 리허설로 점검합니다.
4. 행사 당일. 협약서와 펜을 서명 순서에 맞춰 미리 세팅합니다.

협약식 프로그램 자주 묻는 질문

협약식은 몇 분이 적당한가요?

40분 안팎이 적당합니다. 참석 기관이 많아 서명이 여러 건이면 협약서 교환 순서를 묶어서 진행합니다.

협약식과 MOU 체결식은 같은 건가요?

네, 보통 같은 의미로 쓰입니다. 법적 구속력이 있는 계약보다는 협력 의지를 공식적으로 밝히는 자리에 가깝습니다.

서명식 사진은 언제까지 받을 수 있나요?

그 자리에서 QR로 받거나 인화합니다. 촬영본과 결과물은 행사 종료 시 자동 삭제됩니다.

AI 포토부스 대여 비용은 얼마인가요?

대여 비용은 120만원부터입니다. 키오스크 1대, 1일 기준이며 VAT와 행사 전용 필터 제작, 포토프린터는 별도 견적입니다.